La feuille de route ou roadmap désigne un document virtuel ou physique qui détaille toutes les tâches à réaliser afin de tracer un plan clair permettant d’atteindre les objectifs fixés.
Il s’agit d’un outil largement utilisé par les entreprises dans le cadre de leur planification stratégique.
Plus simple dans sa forme qu’un plan de projet, elle offre un aperçu graphique clair et facile à comprendre des étapes à suivre pour atteindre un ou plusieurs objectifs.
Elle est généralement partagée avec les différents collaborateurs de l’entreprise pour préciser à chacun ses missions. Lors des réunions avec des clients ou des dirigeants, elle permet également de présenter le cap que souhaite prendre l’entreprise.
La feuille de route intègre différents éléments essentiels à la planification d’un projet tels que :
- Les objectifs à atteindre à court, à moyen ou à long terme ;
- Les étapes à suivre et les livrables importants ;
- Les ressources nécessaires à mettre en place ;
- Le calendrier à respecter ;
- Les facteurs de risque potentiels.
La feuille de route permet ainsi à tous les collaborateurs concernés par un projet d’étudier la faisabilité d’une stratégie, de soulever les problèmes qui pourraient être un frein, de hiérarchiser les tâches et de déterminer les ressources nécessaires à allouer à la stratégie.
Sans ce type d’outil l’entreprise risque de naviguer dans l’inconnu et son risque d'échec aura tendance à augmenter.
Cet outil stratégique permet ainsi de gagner du temps et d'optimiser les chances de réussite de l'entreprise.
Pour créer une feuille de route claire et détaillée plusieurs outils logiciels existent. Les suites bureautiques classiques ou d’entreprise offrent généralement cette fonctionnalité. D’autres logiciels dédiés à la gestion de projet proposent également un créateur de feuille de route.
