L’inventaire des stocks est un comptage manuel de toutes les marchandises, qui permet de vérifier que les stocks sont bien conformes à ceux inscrits dans les livres de comptabilité.
Généralement, l'inventaire des stocks est réalisé annuellement pour assurer une gestion de magasin efficace.
De manière générale, l'inventaire est un acte qui sert à recenser tous les biens mobiliers et immobiliers d'un individu ou d'une entreprise. Il sert à faire un état des lieux économique, à intervalles réguliers.
L'inventaire des stocks est une liste exhaustive de tous les produits disponibles dans l'entreprise, répartis selon leur nature. Généralement, cette opération est réalisée en fin d'année, juste avant la saisie du bilan.
En effet, lorsque le stock est négatif, c'est-à-dire lorsqu'il manque des produits dans le stock physique, le déficit est inscrit dans les pertes d'exploitation.
En cas de dépôt de bilan, le tribunal de commerce peut, lui aussi, réclamer un inventaire des stocks. De même, lorsque la société est rachetée, l'acheteur peut demander un inventaire pour évaluer plus précisément la valeur de l'entreprise.
L'inventaire des stocks a plusieurs utilités. Il permet :
- De calculer et d'observer la variation des stocks ;
- De mieux gérer les approvisionnements et le contrôle du stock ;
- D'organiser la production de marchandises ;
- De fixer la valeur du stock présent dans l'entreprise ;
- De vérifier qu'il ne manque aucun produit ou, dans le cas contraire, de constater des pertes ou des vols ;
- De mettre en avant certaines erreurs de gestion.
Que vous choisissiez de réaliser vos inventaires annuellement ou de façon plus récurrente, sachez qu'il s'agit d'une obligation légale, qui est généralement effectuée à la fin de chaque exercice comptable.
