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Le casse tête Paypal pour mon comptable

Cet article a été rédigé par notre partenaire L’expert-Comptable.com spécialement pour les lecteurs du blog WiziShop dans le cadre de notre dossier « e-commerce et comptabilité« .

Là où un compte bancaire classique n’est pas une révolution en comptabilité, Paypal bouleverse la donne pour le travail effectué par nos comptables. En effet, l’identification du mouvement bancaire Paypal implique une étude plus approfondie sur la nature du mouvement bancaire, sa provenance ou sa destination et surtout s’il est utile pour la mise à jour de la comptabilité.

Mouvements Bancaires Non Identifiés

Paypal, c’est une facilité dans le secteur du e-commerce mais pas forcement pour le comptable. En effet, l’étude du relevé d’opérations Paypal est obscure même pour un expert comptable aguerri et ce, pour plusieurs raisons :

Mouvements Paypal n’affectant pas le solde bancaire :
Sur un relevé bancaire classique, par essence, chaque mouvement bancaire affecte directement le solde bancaire de fin de mois. Et bien, sur le relevé Paypal ce n’est pas automatique ! En effet, il y figure souvent des mouvements qui sont des opérations spécifiques à Paypal mais qui ne riment pas nécessairement avec une sortie ou une rentrée d’argent. Une analyse obligatoire supplémentaire pour notre comptable !

Libellés Paypal peu explicites :
Pour compliquer un peu plus la tâche du comptable, certains libellés du type « Mise à jour de l’annulation », « Suspension temporaire »…et j’en passe, font référence à un mouvement passé antérieurement. Le libellé étant peu explicite, un vrai travail de détective s’impose.

Destination ou provenance Paypal à identifier :
Quand bien même, l’identification de la nature et du libellé du mouvement a été réalisée, il convient de déterminer la destination ou la provenance des fonds. En effet, le sujet de la TVA est un véritable enjeu !

Quid du formalisme ?

Enfin, un bon comptable  sait travailler surtout avec des factures, qu’elles soient émises ou reçues. Le problème Paypal  concernant ce formalisme repose sur le fait que Paypal fournit des ordres de paiement et non pas des factures ! Il est ainsi difficile de savoir ce qui est taxable de ce qui ne l’est pas. De la même manière, l’ordre de paiement ne renseigne pas l’origine ou la nature du mouvement bancaire identifié.

Dans ce sens, les travaux effectués par le comptable seraient plus simple, si une facture était produite à chaque opération Paypal. Un travail de pointage serait nécessaire mais permettrait un gain de temps certain. Ce surplus de formalisme semble fastidieux mais reste réalisable par l’entrepreneur. Cependant, il n’est pas systématique dès lors que les mouvements deviennent nombreux, transitent à l’international et si le business est réalisé avec des particuliers…

Renard le 14 avril 2011 à 09:06

Bon ben voila qui est plus clair, je comprenais pas trop pk mon comptable n’aimait pas trop paypal :-/


Rémi le 14 avril 2011 à 10:16

Paypal : Toute le monde déteste… sauf les clients


Barbecue Cobb le 14 avril 2011 à 17:40

Bonjour,


Cela devient effectivement de plus en plus compliqué. Pour mon site, je fais appel à Paypal + Hipay et bientôt Paybox en contrat VAD avec ma banque. Dans ma compta, j’ai déclaré Paypal et Hipay comme des banques et non comme des fournisseurs. Qu’en pensez-vous ?


Bien cordialement

Patrice


Ampoule LED le 14 avril 2011 à 21:58

Pour le moment nous ne sommes pas encore en production, mais il va falloir qu’on se penche sur la comptabilité et j’espère que paypal sera pas trop embêtant car je vais faire la compta à la main. D’ailleurs vous saurez si dans les frais que prend paypal il y a de la TVA récupérable? merci.


Frederic le 15 avril 2011 à 09:01

En consolidant les flux PayPal au sein de votre plateforme de paiement (PAYBOX par exemple) vous bénéficiez d’un reporting unifié de l’ensemble de vos moyens de paiement :

- Visa et Mastercard en direct via contrat VAD au sein d’une banque

- PayPal

- Amex / Cetelem / Cofinoga / ….

- Carte prepaid : PaySafeCard / Wexpay / ….

- Buyster

- ….


@Barbecue Cobb : il faut en effet déclarer PayPal; HiPay et cie comme des banques, car ils sont bien des établissements financiers (établissements de paiement).


chouquette le 16 avril 2011 à 00:17

Fred, tu vas un peu vite en besogne! Paypal, n’est pas EP pas EC agréé au luxembourg. HiPay est agréé en belgique, mais je ne crois pas qu’il soit passeporté …wexpay, c’est encore un peu frais…, et buyster, je dirais meme prématuré pour tiliser leur service d’acquisition.


JANE le 17 janvier 2012 à 19:10

alors? banque ou fournisseur?


Laurent J le 4 février 2012 à 20:04

Donc il vaut mieux passer par paybox juste pour avoir un reporting des paiement avec la tva des flux paypal ? ?


C’est étrange quand même. En tout cas ça soulève le doute.


id meneo le 27 mars 2012 à 21:54

J’ai exactement le même problème. Professionnel du web, je passe mon temps à acheter des choses ou à payer des services avec Paypal. Le problème est que très souvent, notamment quand le fournisseur est étranger, il n’y a aucune facture!


Julien le 16 septembre 2012 à 15:16

merci pour les informations, même si je n’ai pas tout à fait le réponse à mon problème

je vais creuser !


Compta en ligne le 7 décembre 2012 à 08:57

Paypal, c’est bien pour débuter !

Après il vaut mieux passer sur des solutions plus pro type Paybox..


Ventedetout le 18 décembre 2012 à 01:15

Pour ma part j’ai mis Paypal en tant que banque dans ma comptabilité. (sarl)


markus le 8 juillet 2014 à 10:46

Avons-nous plus d’information sur ce sujet en 2014? Il me semble que le comptable doit aussi vérifier les transfers d’argent entre une banque dite classique et le compte Paypal. Pour moi, il existe bien un flux financier qui doit être expliqué et déclaré.


Monteignies le 8 février 2017 à 11:09

Bonjour,


Un client a demandé qu’on lui fasse un paiement par pay pal.

Nous avons donc ouvert un compte et fait le nécessaire.

MAis au niveau de la compta, comment cela se passe t-il.

En effet, nous avons ouvert le compte avec notre compte d’entreprise mais pas avec une carte bancaire, je dois donc faire un virement de ma banque vers pay pal parfois approximatif (dollar /euros) et donc il reste de l’argent stagnant et l’autre parti payé, mais, je ne sais pas trop comment cela peut être comptabilisé.

Et faut t-il que je fasse une facture, et si oui, comment?


Cordialement


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