Comment fonctionne l’import / export de catalogue produits ?

L’outil d’import / export de catalogue produits, disponible dans l’espace d’administration WiziShop (Rubrique « Produits ») peut être très utile dans plusieurs cas :

  • Exporter l’ensemble de votre catalogue produit.
  • Importer un catalogue produit (migration d’une autre plateforme ou import du catalogue de votre fournisseur).
  • Mettre à jour facilement certains paramètres de votre catalogue (par exemple le stock, le prix de vos produits ou les mots clés).

L’export du catalogue produit

Pour exporter votre catalogue actuel, allez sur la rubrique « Produits >Export des produits« .
Attention, si vous souhaitez exporter votre catalogue pour un comparateur de prix ou un guide d’achat, utilisez de préférence les outils disponibles dans la rubrique « Marketing > Export vers guides d’achat« .

Vous allez pouvoir choisir :

  • Quels sont les produits à exporter (tous ou une sélection)
  • Quels sont les informations à exporter

L’export vous sera transmis sous forme de fichier CSV à télécharger. Vous pourrez ouvrir ce fichier dans votre tableur (Excel, Open Office par exemple) et le retravailler (pour un futur import par exemple).

L’import d’un catalogue

Pour faire un import de catalogue (ou mettre à jour votre catalogue existant), allez sur « Produits > Import des produits ».

Vous ne pourrez importer qu’un fichier CSV (de 5 Mo maximum ou 500 lignes maximum). Si vous avez un catalogue XLS par exemple, vous pourrez facilement le convertir en choisissant « enregistrer sous » et en sélectionnant le type CSV. Par défaut, il est plus simple d’avoir un CSV avec des ; comme séparateurs, néanmoins, au moment de l’import, vous pourrez définir votre propre séparateur.

Pour savoir quelles sont les informations que vous pouvez importer et quelles valeurs sont possibles, reportez vous à notre documentation PDF.

Il est important de savoir que la première ligne de votre fichier sera dédiée aux noms des informations classées par colonne. Exemple : Marque, Prix TTC, etc …

Pour obtenir un gabarit CSV, il vous suffit de réaliser un export.

Si les références ou les ID (numéro d’identification unique) de vos produits à importer existent déjà, les produits existants seront mis à jour, sinon, cela créera automatiquement de nouveaux produits.

Une fois votre fichier chargé, vous pourrez définir quelles sont les colonnes à importer et à quelles informations elles correspondent.

Avant l’import final, un aperçu de votre fichier vous est présenté. Vous pourrez ainsi vérifier si toutes les informations sont bien associées.

L’import de votre nouveau catalogue ou la mise à jour de vos produits s’effectue ensuite automatiquement, vous n’avez plus qu’à patienter.


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