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20 avril 2011

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Personnalisation de vos factures et nouvelle présentation

Cela fait plusieurs mois que nous cherchons un moyen de vous apporter plus de liberté dans la présentation de vos factures. Le but étant de vous fournir un moyen simple et accessible pour personnaliser totalement l’apparence des factures en PDF envoyés à vos clients.

Aujourd’hui, nous sommes très heureux de vous présenter cette fonctionnalité unique !
En effet, vous allez pouvoir modifier l’apparence de vos factures avec un simple logiciel de traitement de texte (null – logiciel gratuit).

Cette nouvelle fonctionnalité s’accompagne également d’une nouvelle présentation pour toutes vos prochaines factures (même si vous décidez de ne pas les personnaliser). Une présentation plus soignée, plus claire mais également un PDF plus léger à télécharger pour vous et votre client.

Voici un exemple de facture :


Pour personnaliser l’apparence de vos factures (présentation, polices, logos, textes et mentions…), il vous suffit de vous rendre sur la rubrique Configuration > Commandes & Factures, sur l’onglet « Facturation » et de choisir « La facture utilisée est personnalisée« .

Vous pourrez alors récupérer le gabarit original (.odt – format OpenOffice) et apporter vos modifications. Une liste des différentes variables utilisées avec des explications précises sur leur fonctionnement est disponible dans la rubrique « Fiches pratiques ». Ensuite, chargez votre fichier de présentation, vérifiez que tout s’affiche correctement et appliquez le changement. C’est aussi simple que cela !!

Les anciennes factures ne sont pas affectées par ce changement. Les prochaines (à partir du 20 Avril 2011 – 10h) sont générées sur la base de la nouvelle présentation.
Il est toujours possible d’exporter plusieurs factures d’un seul clic pour gagner du temps (cela génèrera un seul PDF à imprimer). Si vous avez deux types de factures différentes lors de votre export (ancienne et nouvelle présentation), vous aurez accès à un dossier compressé (.zip) contenant deux PDF.

Edit : Nous avons ajouté une variable pour ajouter, si vous le souhaitez, une colonne avec la photo des produits commandés. Voici le gabarit à utiliser : gabarit-photo.odt

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